Under granskningsärendets gång har Nämnden ett öppet och transparent arbetssätt gentemot bolagen och värdesätter en väl fungerande och konstruktiv dialog. Nämndens kommunikation med bolagen i samband med handläggning av granskningsärenden är i allt väsentligt skriftlig (i elektronisk form) och bolagen ges tillfälle att lämna uppgifter muntligt, om det inte skulle kunna anses som uppenbart onödigt (24 § förvaltningslagen).

Ställningstagandena indelas i fyra kategorier:

1. Vid granskningen har någon väsentlig överträdelse inte konstaterats.  Bolaget meddelas skriftligen om utfallet.
2. En eller flera väsentliga överträdelser av bestämmelser har upptäckts, men Nämnden bedömer att de är av ringa karaktär. Bolaget meddelas skriftligen om utfallet, inklusive en uppmaning om att i framtida rapport rätta till felet, eller publicera en särskild rättelse. Ställningstagandet offentliggörs därutöver i anonymiserad form för att tillgängliggöra referensfall för bolag som är noterade på en reglerad finansiell marknad, se nedan.
3. Bolaget följer inte en uppmaning eller uppvisar bristande samarbetsvilja. Bolaget meddelas skriftligen och ärendet överlämnas till Finansinspektionen för vidare prövning.
4. Nämnden bedömer att överträdelsen inte kan anses vara ringa och ärendet överlämnas till Finansinspektionen för en självständig prövning av överträdelsen. Om Finansinspektionen i sin prövning kommer fram till att överträdelsen inte kan anses som ringa kan Finansinspektionen meddela en erinran och en sanktionsavgift enligt 25 kap lagen om värdepappersmarknaden.

Under fliken ”Ställningstaganden” återfinns Nämndens samtliga ställningstaganden (beslut) gällande överträdelser av ringa karaktär